Um sistema financeiro para pequena empresa reúne entradas, saídas, contas e categorias em um só lugar e mostra o fluxo de caixa sem depender de uma planilha montada à mão. Vale trocar a planilha quando o saldo deixa de bater, quando mais de uma pessoa lança dados ou quando o controle de vencimentos depende de alguém lembrar. Há três caminhos: a planilha, um sistema pronto por assinatura e um sistema próprio instalado na hospedagem da empresa, e cada um tem limites.
Eu, Anderson Barbosa, da ab/, em Campina Grande (PB), desenvolvi o AB Finanças, um sistema financeiro próprio. Neste texto explico o que ele precisa ter, como comparar os três caminhos e quanto custa um sistema sob medida, sem empurrar uma solução para quem não precisa dela.
Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha funciona enquanto uma pessoa lança poucas contas e entende todas as fórmulas. Estes são sinais comuns de que ela ficou pequena:
- o saldo não bate com o extrato e ninguém sabe o motivo;
- contas a pagar e a receber ficam espalhadas em abas diferentes;
- parcelas e cobranças recorrentes exigem lançamento manual todo mês;
- o relatório do mês leva horas para sair;
- só a pessoa que criou a planilha consegue explicá-la.
Muitas empresas mantêm a planilha por anos, porque ela não quebra de um dia para o outro. O problema é o que ela deixa de mostrar, aos poucos.
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Precisa disso na sua empresa? Eu faço para empresas de Campina Grande (PB) e de todo o Brasil, com preço e prazo por escrito antes de começar.
O que um sistema financeiro de pequena empresa precisa ter
Antes de olhar o preço, confirme se a solução cobre o básico:
- Entradas e saídas, com situação (paga, a pagar, atrasada) e vencimento.
- Contas, como banco e caixa, com saldo inicial e saldo atual.
- Categorias, para saber de onde vem e para onde vai o dinheiro.
- Fluxo de caixa, com a evolução do saldo e o resumo de cada mês.
- Relatórios por período, que possam ser impressos ou salvos em PDF.
- Níveis de acesso, para que cada pessoa veja só o que precisa.
- Cópia de segurança, com local e frequência definidos por escrito.
Cada item tem uma função. As entradas e saídas com situação mostram o que já entrou e o que ainda vai vencer. As contas separam o dinheiro de cada banco ou caixa, e as categorias mostram em que a empresa gasta. O fluxo de caixa junta tudo isso ao longo dos meses.
Um sistema pequeno que faz bem o fluxo de caixa é mais útil do que um sistema grande, cheio de módulos que ninguém abre. Pergunte ao fornecedor, por escrito, se níveis de acesso e cópia de segurança fazem parte da entrega.
Planilha, sistema pronto ou sistema próprio: como comparar
Cada caminho serve a um momento diferente. A tabela mostra o que muda entre eles.
| Critério | Planilha | Sistema pronto por assinatura | Sistema próprio instalado na hospedagem |
|---|---|---|---|
| Custo de entrada | Sem licença, mas o tempo de quem lança tem custo | Geralmente baixo, com cobrança mensal | Projeto sob medida, a partir de R$ 3.900 |
| Onde ficam os dados | No arquivo ou na nuvem de quem o guarda | No ambiente do fornecedor, em geral | Na hospedagem que a empresa contrata |
| Adaptação ao seu processo | Total, mas as fórmulas exigem manutenção | Limitada ao que o fornecedor oferece | Definida no escopo combinado antes de começar |
| Risco principal | Erro de fórmula e um arquivo que só uma pessoa entende | Mudança de preço ou de funções pelo fornecedor | Depender de quem mantém o sistema |
| Indicado para | Contas simples, com uma pessoa só | Empresas cujas necessidades cabem no que o fornecedor já oferece | Empresas com processo próprio que querem controle sobre dados e funções |
A vantagem do sistema instalado na hospedagem da empresa é que os dados ficam onde a empresa escolhe. A contrapartida é que alguém precisa manter o sistema. Antes de contratar, pergunte o que está e o que não está no escopo, como integração com banco ou emissão de nota fiscal.
Como o AB Finanças foi feito
O AB Finanças é um sistema financeiro web com visão geral do saldo consolidado, entradas e saídas com recorrência e parcelamento, contas, categorias, fluxo de caixa e relatórios para imprimir ou salvar em PDF. Ele foi feito em PHP, com um MVC próprio, sem framework e sem Composer, para rodar em hospedagem compartilhada a partir do PHP 8.2. Cada tabela guarda o identificador da empresa, e toda consulta é filtrada por ele, o que permite atender mais de uma empresa no mesmo servidor.
Na instalação, um assistente web cria o banco de dados, a empresa e o primeiro usuário. Depois, o sistema pode ser usado como aplicativo instalável no celular e no computador, com tema claro e escuro. A primeira versão foi ao ar três dias depois do início do projeto, que foi de 4 de agosto a 4 de setembro de 2026. Veja o case completo do AB Finanças. As telas do case foram feitas com um banco de demonstração, sem dados de clientes.
O case mostra as telas de visão geral, entradas, saídas, fluxo de caixa, relatórios e contas, com um print de cada uma.
Quanto custa um sistema financeiro sob medida
Na página de sistema sob medida, um sistema sob medida parte de R$ 3.900. Hospedagem e domínio ficam à parte. O valor final depende do número de telas, dos perfis de acesso e das integrações que a empresa precisa, por isso eu faço a conversa antes de fechar o orçamento. Veja também os serviços.
Se a planilha já não dá conta do caixa da sua empresa, fale comigo. Eu atendo Campina Grande e empresas de todo o Brasil, de forma remota.
Perguntas frequentes
Quando uma pequena empresa deve trocar a planilha por um sistema financeiro?
Quando o saldo deixa de bater, quando mais de uma pessoa lança dados ou quando o controle de contas a vencer depende de memória. Nesses casos, o tempo gasto para conferir a planilha costuma pesar mais que a mensalidade de um sistema. Vale comparar o tempo mensal de quem fecha o caixa com o custo da solução.
O AB Finanças funciona no celular?
Sim. O AB Finanças pode ser instalado como aplicativo no celular e no computador, e tem tema claro e escuro. O painel mostra o saldo consolidado, as entradas e saídas mês a mês e as contas a vencer nos próximos 20 dias.
O AB Finanças pode ficar na hospedagem da minha empresa?
Pode. O AB Finanças é instalado na hospedagem da própria empresa por um instalador web, que cria o banco de dados, a empresa e o primeiro usuário. Ele roda em hospedagem compartilhada com PHP 8.2 ou superior, e as recorrências e parcelas são geradas no cadastro, sem depender de agendador de tarefas na hospedagem.
Quanto custa um sistema financeiro sob medida para pequena empresa?
Na ab/ Anderson Barbosa, um sistema sob medida parte de R$ 3.900, segundo a página de pacotes. Hospedagem e domínio são cobrados à parte. O valor final depende das telas, dos perfis de acesso e das integrações que a empresa precisa, e eu passo o orçamento depois da conversa.
A planilha ainda serve para uma pequena empresa?
Serve para começar e para contas simples, com uma pessoa só lançando. Ela deixa de atender quando o caixa precisa de histórico confiável, de mais de um usuário ou de relatórios que saem sem trabalho manual. Nesse ponto, um sistema financeiro organiza o que a planilha espalhava.
